高定工厂如何开好“生产协调会”？

        高定是精品、高端的代名词，是人人向往和追求的，是品味生活的象征。

        但同时高定家居涉及人员多，涵盖产品广，客户要求高，流程繁琐，制造工艺复杂，想要给客户呈现高定家居的高、大、上、精、美等内涵元素，在生产端就必须投入120%的心血，这其中，高定产品“生产协调会”就尤为重要！

高定生产协调会的重要性

        很多企业没有生产协调会概念，一个星期才碰一次头，一个星期才开一次会。这时问题已经积累很多了。 

        生产协调会要每天开，要针对实际生产过程中问题来开，它是一个实实在在解决问题的会议。是对高定整个生产过程当中所出现的问题的快速反应机制，为了让生产协调会开的高效，我们必须要注意以下几点： 

一、时间的控制 

        时间不要太长，一般要求最好是半个小时。因为参加生产协调会的都是实际的生产部门，甚至采购、品保部门都会参加。如果开的时间太长，那就不仅起不到促进生产的作用，反而会影响生产。 

二、生产协调会的准备 

        既然时间短，开生产协调会前就必须有充足的准备。每一个参加生产协调会的人都要把自己负责这一块的信息，事先以表单或数据的形式拿到手里。不要到了现场拍脑袋，凭着记忆说话。头一天的生产任务完成得怎么样？如果拿着数据、表单，对着表单三、两下说完了，这个时间自然就压缩了。 

        会议主持人的准备尤为重要。一般生产协调会都是计划物控部（PMC部）主持召开，PMC的计划员、物控员随时要掌握物料和生产的状况。

        计划员和物控员手里应该也有相应的数据和表单，如果PMC有这样的数据和表单，生产部门也带着同样的数据和表单，一对比就知道对不对？问题出在什么地方？所以PMC这边自己也必须有充足的准备。 

三、生产协调会的决议 

        要使生产协调会开得好，就一定要有决议。

        这个决议的主要内容就是生产任务的下达。生产任务最好不要采取私下一对一下任务的形式进行，最好的方式是让领受任务的人当着大家的面来承诺、签字，大家就会产生压力。

        有的人台下口若悬河，而上了台就语无伦次，就是因为面对大家有压力。所以，要懂得让一个人面对十个人、几十个人去表态，用集体的舆论力量，促使他认真完成任务。当然还必须当着大家的面来检查他的任务完成情况，这才能构成压力。开会就是为了让一个人面对大家，利用1：10的力量做管理。 

四、生产异常的解决 

        生产协调会也是解决生产异常的一个有用的方式。因为生产异常往往不只牵涉到一个部门，往往牵涉到好几个部门，所以如果生产异常让他们私下去解决，部门之间就经常推诿。你推我，我推你，一路推下去，最后不了了之。 

        如果你在生产协调会上讨论异常，基本上跟异常相关的人都会在场，面对面，有什么问题都好解决。当场解决不了，也可以拿出一个方案来，跟踪解决。

        要是问题非常严重的，短时间内无法解决（最好以5分钟为限），就需要另外单独开相关专题会议了。

        所以他也是解决生产异常的一个有效的方式，避免了私下部门和部门之间相互推诿以及部门（特别是生产部门）满世界找人解决问题。 

五、会议决议的检查和落实 

        生产协调会开完了，执行了没有呢，结果达到目标了没有呢？一定要追踪。生产协调会开完了，每个部门签字了，会议有决议了，但是执行得怎么样呢？PMC自己要检查跟进。物料这块的问题，物控员跟进；生产这一块的问题，计划员跟进。 

        另外稽核部门要给予大力支持，特别生产协调会刚开的时候，稽核部门要投入很大的力量来检查生产协调会的决议执行情况。

六、检查结果的奖罚 

        对于检查的结果，要懂得在下一次的生产协调会上来进行奖罚，来进行评比。我们不能仅仅检查，检查完了以后就没事了，不是这样的。完成得好就要表扬，完成得不好就要批评。 

        其实生产协调会既是一个发动会，也是一个总结会，一定要对上一期的生产任务下达的情况，落实的情况进行小结。

        高定企业如果能把以上六个方面的工作都实实在在地落实到位，这样生产协调会就能开出好效果。

附表1：高定生产协调会“精益卡”

附表2：高定生产协调会“会议记录表”

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